Politique de confidentialité

Chez Groupe Z, nous reconnaissons que les renseignements personnels confiés par nos candidats, nos clients et les visiteurs de notre plateforme sont confidentiels.

Nous nous engageons à recueillir, utiliser, conserver et protéger ces renseignements conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25, ainsi qu'à toute autre législation applicable.

Notre objectif est simple :

Vous permettre d'obtenir de meilleures opportunités professionnelles tout en conservant le contrôle de vos renseignements personnels.

Groupe Z est une entreprise spécialisée en recrutement, en accompagnement professionnel et en mise en relation entre candidats et employeurs.

Les présentes politiques s'appliquent notamment à :

• notre site Internet;
• notre portail candidat;
• notre portail employeur;
• nos formulaires d'inscription;
• nos entrevues virtuelles;
• nos communications;
• nos outils technologiques;
• nos services utilisant l'intelligence artificielle.

Selon les services utilisés, nous pouvons recueillir notamment :

Coordonnées

• nom;
• prénom;
• numéro de téléphone;
• adresse courriel;
• ville;
• province.

Informations professionnelles

• CV;
• lettre de motivation;
• lettres de recommandation;
• certificats;
• permis;
• formations;
• expériences;
• compétences;
• langues;
• attentes salariales;
• disponibilités;
• objectifs de carrière.

Informations fournies volontairement

Notamment :

• réponses aux questionnaires;
• réponses aux entrevues;
• commentaires;
• notes;
• documents additionnels.

Informations générées pendant le processus

Par exemple :

• résumés de rencontres;
• évaluations;
• analyses de compatibilité;
• notes des recruteurs;
• historique des communications;
• statut du dossier.

Données techniques

Selon votre utilisation de notre plateforme :

• adresse IP;
• type d'appareil;
• navigateur;
• système d'exploitation;
• journaux techniques;
• identifiants de session;
• témoins (« cookies »).

Nous utilisons les renseignements afin notamment de :

• créer votre profil candidat;
• communiquer avec vous;
• organiser des rencontres;
• analyser votre candidature;
• préparer votre présentation auprès d'employeurs;
• recommander des opportunités;
• améliorer nos services;
• prévenir les fraudes;
• assurer la sécurité de nos plateformes;
• respecter nos obligations légales.

Nous ne recueillons pas de renseignements qui ne sont pas raisonnablement nécessaires à ces finalités.

Groupe Z peut utiliser des outils d'intelligence artificielle afin notamment de :

• résumer votre profil;
• analyser vos réponses;
• extraire des compétences;
• préparer des notes d'entrevue;
• produire des résumés;
• suggérer des correspondances entre votre profil et certains postes;
• améliorer l'efficacité de nos recruteurs.

Les analyses générées par ces outils constituent une aide au recrutement.

Elles ne représentent pas une décision automatisée finale et peuvent être révisées, corrigées ou complétées par un membre de notre équipe.

L'objectif de Groupe Z est de vous représenter auprès d'employeurs susceptibles d'être intéressés par votre profil.

Selon le processus applicable :

• nous pouvons communiquer certaines informations professionnelles pertinentes;
• nous pouvons transmettre votre CV ou un résumé de votre profil;
• nous pouvons préparer une présentation personnalisée.

Lorsque le processus le prévoit, Groupe Z sollicitera votre autorisation avant de transmettre votre candidature à un employeur identifié.

Certaines rencontres peuvent être enregistrées avec votre connaissance afin de :

• éviter les erreurs;
• améliorer la qualité des notes;
• produire une transcription;
• préparer votre dossier;
• améliorer notre service.

Ces enregistrements peuvent être analysés à l'aide d'outils technologiques.

Ils ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées.

Afin d'offrir nos services, Groupe Z peut utiliser différents fournisseurs spécialisés, notamment pour :

• l'hébergement;
• le stockage sécurisé des documents;
• les courriels;
• les calendriers;
• les rencontres virtuelles;
• les analyses assistées par intelligence artificielle;
• la gestion de la relation client (CRM);
• les statistiques;
• la sécurité informatique.

Ces fournisseurs n'ont accès qu'aux renseignements nécessaires à la prestation de leurs services.

Nous mettons en place des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :

• l'accès non autorisé;
• la perte;
• le vol;
• la modification;
• la divulgation;
• la destruction.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n'étant totalement infaillible, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

Les renseignements sont conservés pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans cette politique ou conformément aux exigences légales.

À l'expiration de cette période, les renseignements pourront être :

• supprimés;
• anonymisés;
• archivés lorsque la loi l'exige.

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez notamment :

• demander l'accès à vos renseignements;
• demander leur correction;
• retirer un consentement lorsque cela est possible;
• demander la suppression de certaines informations;
• déposer une plainte concernant leur traitement.

Notre plateforme peut utiliser des témoins nécessaires au fonctionnement du site ainsi que, lorsque permis, des témoins analytiques et publicitaires afin de mesurer les performances, améliorer l'expérience utilisateur et optimiser nos campagnes de recrutement.

Vous pouvez gérer vos préférences lorsque les mécanismes appropriés sont disponibles.

Les services de Groupe Z sont destinés aux personnes légalement aptes à travailler ou à entreprendre des démarches professionnelles.

Nous ne sollicitons pas volontairement de renseignements personnels auprès d'enfants lorsque cela n'est pas approprié.

La présente politique peut être modifiée afin de refléter l'évolution :

• de nos services;
• de nos technologies;
• de nos obligations légales.

La version publiée sur notre site constitue la version officielle.

Pour toute question concernant la protection des renseignements personnels ou l'exercice de vos droits, vous pouvez communiquer avec :

En utilisant les services de Groupe Z, en créant un profil, en téléversant des documents ou en poursuivant votre navigation sur notre plateforme, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité et consentez au traitement de vos renseignements personnels conformément aux lois applicables et aux conditions qui y sont décrites.